Comparativo
Headhunter, ATS ou Recru: quanto custa preencher a mesma vaga
Três formas de contratar do analista ao diretor. Comparamos preço, o que está incluso, quem faz o trabalho e quem corre o risco, usando como exemplo uma vaga Pleno com salário de R$ 7.000.
Atualizado em
Em resumo
- Headhunter ou consultoria
- Cobra em geral 10% sobre o salário anual do contratado, perto de 14 salários. Na vaga Pleno de R$ 7.000, cerca de R$ 9.800. Busca e triagem ficam com a consultoria.
- Software de recrutamento (ATS)
- Mensalidade pelo software, contratando ou não. Divulgar a vaga, ler currículos e falar com candidatos continua com o seu time.
- Recru
- Taxa única de 10% de um salário de referência do nível da vaga: R$ 700 no Pleno. O Recru divulga no LinkedIn, tria por IA e entrega só os candidatos qualificados, com dossiê. Reembolso de 100% se a lista não sair em 21 dias.
O que você paga e o que fica com você
| Critério | Headhunter / consultoria | Software (ATS) | Recru |
|---|---|---|---|
| Como cobra | Percentual sobre o salário anual do contratado: em geral, 10% de cerca de 14 salários (12 meses, 13º e férias) | Mensalidade pelo software, contratando ou não | Taxa única por vaga: 10% de um salário mensal de referência do nível. Sem mensalidade, setup ou custo por usuário |
| Vaga Pleno de R$ 7.000 | ≈ R$ 9.800 | Mensalidade, mais a divulgação paga, à parte | R$ 700 |
| Quem divulga a vaga | A consultoria | O seu time | O Recru: vaga patrocinada no LinkedIn, na página da sua empresa, publicada em até 4 horas úteis |
| Quem lê os currículos | Os consultores | O seu time, com apoio do software | A IA do Recru, de forma automática, com o motivo registrado para cada candidato que não passa |
| O que chega até você | Os candidatos que a consultoria apresenta | Todos os currículos, para o seu time triar | Só os candidatos qualificados, cada um com dossiê e parecer técnico |
| Pretensão e disponibilidade | Depende da consultoria | O seu time confirma com cada candidato | Confirmadas com o candidato antes de chegar a você |
| O que fica com você | Alinhar o perfil, entrevistar e decidir | Divulgar, triar, falar com candidatos, entrevistar e decidir | Responder 4 perguntas ao montar a vaga, entrevistar e decidir |
| Prazo | Depende da consultoria | Depende do tempo do seu time | Publicação em até 4 horas úteis; primeiros qualificados normalmente de 7 a 14 dias depois (estimativa) |
| Se não der certo | Depende do contrato | A mensalidade continua | Reembolso de 100% se a lista não sair em 21 dias; se ninguém passar na entrevista técnica, a busca continua sem custo |
| Busca ativa sigilosa de executivo | Costuma oferecer | Não | Não: os candidatos vêm da divulgação da vaga |
Preço por nível: headhunter e Recru
| Nível | Salário de referência | Headhunter (estimado) | Recru |
|---|---|---|---|
| Estagiário / Júnior | Até R$ 5.000 | até ≈ R$ 7.000 | R$ 500 |
| Pleno | R$ 7.000 | ≈ R$ 9.800 | R$ 700 |
| Sênior | R$ 10.000 | ≈ R$ 14.000 | R$ 1.000 |
| Especialista | R$ 12.000 | ≈ R$ 16.800 | R$ 1.200 |
| Coordenador | R$ 13.000 | ≈ R$ 18.200 | R$ 1.300 |
| Gerente | R$ 18.000 | ≈ R$ 25.200 | R$ 1.800 |
| Diretor | R$ 25.000 | ≈ R$ 35.000 | R$ 2.500 |
Headhunter estimado pela regra de 10% sobre cerca de 14 salários; cada consultoria tem a própria tabela. No Recru, a taxa é fixa pelo nível da vaga, não pelo salário do contratado.
Qual escolher
Headhunter faz sentido quando
a vaga é de executivo e pede busca ativa sigilosa, sem anúncio, porque a pessoa certa não está procurando emprego.
Um ATS faz sentido quando
você tem um time de RH para operar o processo inteiro, abre muitas vagas ao mesmo tempo e quer banco de talentos e relatórios.
O Recru faz sentido quando
você precisa contratar rápido, quer receber só candidatos aderentes à vaga e prefere que os melhores cheguem até você sem esforço, para entrevistar apenas eles.
Como o Recru chega aos qualificados
Candidatura
O formulário já elimina quem não tem o que a vaga exige.
Fit Score
A IA dá nota de 0 a 100 a cada currículo, com a evidência de cada critério.
Pré-triagem
O candidato confirma pretensão, disponibilidade e o que o currículo não diz.
Triagem por voz
Entrevista por IA, que pontua conteúdo, raciocínio e comunicação.
Qualificados
Quem passa chega a você com dossiê e parecer técnico.
Em média, cerca de 3% dos candidatos chegam a qualificados (referência, não garantia). Quem não passa fica parado na etapa com o motivo registrado, e você pode rever e promover.
“Com o Recru, conseguimos reduzir de 4 semanas para 1 semana o tempo entre criar uma vaga e encontrar os candidatos mais qualificados.”
Júlio Paulillo, CRO · Agendor, CRM
Perguntas frequentes
Quanto cobra um headhunter?
Em geral, cerca de 10% do salário anual do contratado, o que soma perto de 14 salários (12 meses, 13º e férias). Numa vaga de R$ 7.000, isso dá cerca de R$ 9.800. Cada consultoria tem a própria tabela.
Quanto custa o Recru?
Uma taxa única por vaga, igual a 10% de um salário mensal de referência do nível: Estagiário/Júnior R$ 500, Pleno R$ 700, Sênior R$ 1.000, Especialista R$ 1.200, Coordenador R$ 1.300, Gerente R$ 1.800 e Diretor R$ 2.500. Sem mensalidade, setup ou custo por usuário.
O Recru é um ATS?
Não é um software para o seu time operar. O Recru divulga a vaga e faz a triagem; você recebe os candidatos qualificados num painel com ATS integrado, só para conduzir as entrevistas e a decisão.
Quanto tempo leva?
A vaga é publicada no LinkedIn em até 4 horas úteis após o pagamento. Os primeiros qualificados normalmente aparecem de 7 a 14 dias depois da publicação, e você pode entrevistar à medida que chegam.
E se não aparecer ninguém bom?
Se a lista de qualificados não sair em 21 dias, o Recru devolve 100% do valor. Se sair e ninguém tiver as competências para a entrevista técnica, a busca continua sem custo. Se um candidato desistir antes da entrevista técnica, é substituído sem custo.
A IA não descarta bons candidatos?
Você define os critérios e os cortes. Quem não passa fica parado na etapa com o motivo registrado, e você pode rever e promover qualquer candidato.
Quem decide a contratação?
Sempre a sua empresa. O Recru entrega os qualificados; entrevista, negociação e decisão são suas.
Quando é melhor contratar um headhunter?
Na busca ativa sigilosa de executivos, sem anúncio da vaga. No Recru, os candidatos vêm da divulgação da vaga, então ele não substitui o hunting de C-level.